Thủ tục hành chính (TTHC) mới được ban hành là thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD) nhập khẩu có mức độ rủi ro cao, được thực hiện tại Sở Xây dựng là cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa VLXD nhập khẩu (gọi tắt là cơ quan kiểm tra).
Bộ Xây dựng đã công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ. (Ảnh minh họa)
Hồ sơ được nộp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Trường hợp các hệ thống này gặp sự cố hoặc trường hợp bất khả kháng khiến không thể trao đổi thông tin điện tử, việc xử lý được thực hiện theo Điều 17 Nghị định số 85/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019 của Chính phủ về cơ chế một cửa quốc gia, một cửa ASEAN và kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (nộp bằng hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ hành chính công một cấp).
TTHC mới được chia thành 2 trường hợp xử lý đối với hàng hóa VLXD nhập khẩu đã có giấy chứng nhận hợp quy và hàng hóa VLXD nhập khẩu chưa có giấy chứng nhận hợp quy.
Trong cả 2 trường hợp, các tổ chức, cá nhân nhập khẩu đều thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu theo quy định tại cơ quan kiểm tra.
Nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan kiểm tra xác nhận các nội dung còn thiếu, đồng thời xác nhận việc tổ chức, cá nhân nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu trên bản đăng ký kiểm tra. Sau đó, cơ quan kiểm tra sẽ yêu cầu tổ chức, cá nhân nhập khẩu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Nếu quá thời hạn nêu trên mà hồ sơ vẫn chưa được bổ sung đầy đủ, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải có văn bản gửi cơ quan kiểm tra nêu rõ lý do và thời gian dự kiến hoàn thành việc bổ sung hồ sơ.
Tuy nhiên, đối với trường hợp hàng hóa VLXD nhập khẩu đã có giấy chứng nhận hợp quy, nếu tổ chức, cá nhân nhập khẩu không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ trong thời hạn quy định thì sau 1 ngày làm việc kể từ khi hết thời hạn bổ sung hồ sơ, cơ quan kiểm tra sẽ ra thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu, trong đó ghi rõ: "Lô hàng không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ", gửi cho tổ chức, cá nhân nhập khẩu và cơ quan hải quan.
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu cần thực hiện đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu theo quy định tại cơ quan kiểm tra. (Ảnh minh họa)
Trường hợp phát hiện dấu hiệu rủi ro, gian lận hoặc thông tin không thống nhất giữa hồ sơ và dữ liệu quản lý, cơ quan kiểm tra ban hành thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa VLXD nhập khẩu không đáp ứng yêu cầu (theo mẫu tại Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/1/2026 quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa).
Đối với trường hợp hàng hóa VLXD nhập khẩu chưa có giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức, cá nhân sẽ làm thủ tục với cơ quan hải quan để đưa hàng hóa VLXD nhập khẩu về địa điểm bảo quản hàng hóa theo quy định của pháp luật hải quan.
Tổ chức, cá nhân liên hệ với tổ chức chứng nhận được chỉ định để thực hiện đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Các bước kiểm tra tiếp theo chỉ được thực hiện sau khi tổ chức, cá nhân nhập khẩu hoàn thiện đầy đủ hồ sơ. Trình tự thực hiện theo quy định đối với trường hợp đã có giấy chứng nhận hợp quy.
Quyết định số 1095/QĐ-BXD có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/7/2026 và thay thế Quyết định số 251/QĐ-BXD ngày 27/2/2026 về việc công bố TTHC ban hành mới trong lĩnh vực vật liệu xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.