Giới thiệu về Hệ thống My Order - Hệ thống quản lý đặt mua vật tư có tích hợp AI
Tin tức - Sự kiện 03:44 - 31/08/2026
Hệ thống My Order - Hệ thống quản lý đặt mua vật tư có tích hợp AI - Hệ thống tự động chuẩn hóa tên vật tư, hạn chế sai sót và trùng lặp dữ liệu, đồng thời giúp Bên Bán và Bên Mua tiết kiệm được thời gian, chi phí và nâng cao được hiệu quả quản lý do Công ty 1Can Networks Hàn Quốc xây dựng và phát triển vào năm 2024
Ảnh minh họa
I. Các tính năng trên hệ thống
1. Các tính năng chính với vai trò là Bên Bán
1.1. Bảng điều khiển (Dashboard): Tại bảng điều khiển, Bên Bán có thể theo dõi, quản lý tổng quan được trạng thái đặt hàng: ‘Chờ báo giá’ (Số lượng đơn hàng nhận được cần phải lập báo giá), ‘Yêu cầu báo giá lại’ (Số lượng đơn hàng Bên Bán cần phải lập và gửi lại báo giá do Bên Mua không chấp thuận mức giá ban đầu Bên Bán đưa ra), ‘chờ xuất kho’ (Số lượng đơn hàng trong kho đang chờ xuất)...
1.2. Quản lý vật tư
- Tại tính năng quản lý vật tư, Bên Bán có thể đăng ký các vật tư/sản phẩm lên hệ thống
- Phương pháp đăng ký:
+ Đăng ký thủ công: Bên Bán tự nhập và đăng ký từng vật tư/ sản phẩm
+ Đăng ký hàng loạt bằng Excel: Điền thông tin theo form mẫu, đăng tải lên hệ thống
→ Vật tư được đăng ký hàng loạt cùng lúc
1.3. AI matching (Xem xét khớp)
- Cùng một loại vật tư nhưng các Bên Bán lại không gọi bằng một tên đồng nhất mà lại gọi bằng tên gọi khác nhau (Ví dụ: Ống thép trắng, ống thép mạ, ống thép mạ kẽm)
→ Khách hàng bị nhầm lẫn dẫn đến phát sinh tình trạng đặt sai hàng liên tục
- My Order cho phép Bên Bán đăng vật tư lên hệ thống như thường, AI sẽ tự động phân tích và ghép (matching) tên vật tư đó với tên vật tư chuẩn trong cơ sở dữ liệu. Nếu AI không thể tự động nhận diện, hệ thống sẽ đưa ra danh sách các tên vật tư chuẩn có độ tương đồng cao nhất. Bên Bán chỉ cần chọn tên phù hợp nhất từ danh sách này để hoàn tất quá trình chuẩn hóa.
1.4. Quản lý yêu cầu đăng ký
Khi Bên Mua không tìm thấy vật tư muốn mua , Bên Mua có thể gửi yêu cầu đăng vật tư cho Bên Bán. Tùy vào năng lực cung ứng, Bên Bán có thể Phê duyệt hoặc Từ chối yêu cầu của Bên Mua. Nếu được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động thêm vật tư đó vào danh mục quản lý của Bên Bán
1.5. Quản lý danh mục
- Tối ưu việc quản lý vật tư bằng cách phân loại và quản lý theo danh mục sản phẩm.
→ Khi tra cứu, chỉ cần chọn danh mục sản phẩm thì các sản phẩm tương ứng của danh mục đó sẽ được hiển thị đầy đủ.
1.6. Quản lý đơn hàng
- Tại tính năng này cho phép Bên Bán kiểm tra đơn hàng, lập và gửi báo giá cho Bên Mua chỉ với một vài thao tác.
- Ở màn hình giao diện, có thể dễ dàng nắm bắt, theo dõi được các thông tin như: ‘ Đơn hàng mới’ ( Các đơn hàng mới cần phải lập báo giá ), ‘Báo giá đã gửi’ (Các báo giá đã gửi cho Bên Mua), ‘Yêu cầu báo giá lại’ (các đơn hàng cần phải gửi lại báo giá cho Bên Mua do Bên Mua không đồng ý với mức giá Bên Bán đưa ra và yêu cầu gửi lại báo giá)...
1.7. Quản lý giao hàng
- Cho phép Bên Bán kiểm tra lịch sử xuất kho và tình hình giao hàng vật tư
- Khi sản phẩm đã sẵn sàng xuất kho và bắt đầu vận chuyển, Bên Bán có trách nhiệm tiến hành xử lý xuất kho trên hệ thống
→ Phải như vậy thì khi Bên Mua nhận được hàng mới có thể tiến hành xử lý nhập kho, update dữ liệu trên hệ thống.
Thêm vào đó, tại màn hình giao diện này, Bên Bán có thể trực tiếp theo dõi tiến độ nhập kho của Bên Mua cũng như trạng thái hoàn thành của đơn hàng
1.8. Quản lý thanh toán
- Cho phép kiểm tra và theo dõi tình hình quyết toán chi tiết của từng Bên Mua, từng dự án, từng công trường (Đơn hàng nào đã được thanh toán, đơn hàng nào chưa được thanh toán...)
- Khi Bên Bán tải hóa đơn VAT (chứng từ quyết toán) cho các khoản đã được hoàn tất thanh thì Bên Mua cũng có thể xem/ tra cứu các chứng từ đó .
1.9. Thống kê bán hàng
- Cho phép Bên Bán kiểm tra, thống kê các đơn hàng đã giao trong khoảng thời gian mong muốn.
- Toàn bộ lịch sử giao dịch và thao tác của Bên Bán đều được tự động lưu trên hệ thống nên Bên Bán có thể tra cứu dữ liệu chi tiết của từng Bên Mua, từng dự án, công trình cho đến sản phẩm bán chạy n, tình trạng đơn hàng…
- Toàn bộ dữ liệu đều được hiển thị trực quan bằng con số và biểu đồ
→ Tổng hợp báo cáo dễ dàng, thuận tiện hơn, và chính xác hơn.
1.10. Quản lý người dùng
Tại tính năng này, có thể quản lý thông tin người dùng và thông tin Công ty của Bên Bán. Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin người dùng hay công ty, Bên Bán cũng có thể trực tiếp chỉnh sửa lại trên hệ thống.
2. Các tính năng chính với vai trò là Bên Mua
2.1. Tất cả công trường
- Bên Mua có thể quản lý nhiều dự án, nhiều công trường cùng lúc. Việc tạo mới dự án, công trường và phân bổ người phụ trách cũng đơn giản chỉ bằng vài thao tác.
2.2. Quản lý kế hoạch
- Tương tự với Bên Bán, để quá trình mua bán và giao dịch diễn ra thuận lợi, Bên Mua cũng cần đăng ký các vật tư cần sử dụng lên hệ thống. Sau khi đăng vật tư lên thì AI cũng sẽ tự động ghép nối với tên vật tư chuẩn (Trong trường hợp AI không thể nhận diện và tự động ghép nối tên vật tư chuẩn thì Bên Mua cũng có thể tự ghép nối với các tên vật tư chuẩn theo đề xuất của hệ thống)
- Phương pháp đăng ký vật tư:
+ Đăng ký thủ công
+ Đăng ký hàng loạt bằng Excel
+ Đăng ký bằng cách tái sử dụng dữ liệu: Lựa chọn vật tư đã từng sử dụng từ các dự án, công trình trước đó
2.3. Quản lý yêu cầu (Đề xuất Nhà cung cấp tối ưu)
- Cùng một loại sản phẩm nhưng có nhiều nhà cung cấp khác nhau, và mỗi nhà cung cấp lại đưa ra mức giá khác nhau
- Với tính năng này, hệ thống sẽ hiển thị đa dạng Nhà cung cấp và mức giá cho cùng một sản phẩm
- Bên Mua có thẻ tự do so sánh, lựa chọn đối tác phù hợp nhất
→ Tối ưu ngân sách và đáp ứng được chính xác nhu cầu mua sắm của Bên Mua
2.4. Quản lý đặt hàng
- Bên Mua có thể nhanh tiến độ đặt hàng như: ‘chờ báo giá’, ‘kiểm tra báo giá’, ‘phê duyệt báo giá’,... đồng thời có thể kiểm tra ngay lập tức báo giá của Bên Bán gửi.
- Quy trình phê duyệt và điều chỉnh báo
→ Nếu Bên Mua chấp thuận với mức giá Bên Bán đưa ra thì có thể xử lý phê duyệt báo giá ngay.
→ Trong trường hợp Bên Mua không đồng ý với mức giá Bên Bán đưa ra thì Bên Mua có quyền gửi yêu cầu báo giá lại kèm theo mức giá mua mong muốn cho bên Bán. Bên Bán có trách nhiệm kiểm tra và gửi lại báo giá cho Bên Mua. Quá trình trao đổi và điều chỉnh báo giá kết thúc khi hai bên có sự đồng thuận về giá cả .Hoặc trong trường hợp không thể thương lượng, Bên Bán và Bên Mua có thể hủy đơn hàng.
- Điểm nổi bật của My Order là tính năng phân quyền. Việc kiểm tra báo giá, duyệt báo giá hay yêu cầu gửi lại báo giá được phân bổ cho người phụ trách riêng. Người phụ trách mua hàng thông sẽ chỉ được đăng vật tư, đặt hàng, kiểm tra và xử lý khi hàng nhập kho chứ không được duyệt báo giá. Chỉ những người (tài khoản người dùng) được phân quyền “Người duyệt báo giá” mới có thể thực hiện các công việc liên quan đến duyệt báo giá.
→ Qua đó giúp quá trình mua hàng minh bạch hơn và ngăn chặn được các hành vi gian lận trong quá trình giao dịch
2.5. Quản lý người dùng
- Cho phép quản lý người dùng và thông tin công ty. Với tính năng này, cho phép Bên Mua bổ sung thêm người dùng/người phụ trách và phân quyền hạn cho từng người
2.6. Quản lý nhập kho
- Cho phép quản lý hiệu quả trạng thái nhập kho của đơn hàng. Có thể dễ dàng kiểm tra được có bao nhiêu đơn hàng đã nhập, bao nhiêu đơn nhập
- Khi Bên Mua nhận được hàng và nghiệm thu sản phẩm xong thì cần tiến hành xử lý “Hoàn tất nhập kho” trên hệ thống. Dữ liệu nhập kho của Bên Mua được liên kết với tính năng “Quản lý giao hàng” của Bên Bán, nên cả hai bên đều có thể theo dõi được tình hình nhập kho.
- Bên Mua có thể xử lý nhập kho một phần, và khi toàn bộ các mục trong đơn hàng đã được nhập đủ,thì đơn hàng sẽ tự động được chuyển sang trạng thái “ Nhập kho hoàn thành”
- Các dữ liệu xử lý nhập kho đều được liên kết với tính năng quản lý thanh toán để tiến hành các thủ tục thanh toán,
2.7. Quản lý thanh toán
- Theo dõi được tình hình thanh toán của các đơn hàng đã nhập kho theo từng Bên Bán (Đã thanh toán cho những đơn nào/chưa thanh toán hàng cho Nhà cung cấp nào…)
- Khi xử lý hoàn tất thanh toán, Bên Mua có thể xem / tra cứu hóa đơn VAT (chứng từ thanh toán) mà Bên Bán đã đăng tải.
2.8. Phân tích mua hàng và thống kê
- Cung cấp thông tin phân tích và thống kê dựa vào các dữ liệu mua được lưu trên hệ thống
→ Việc tổng hợp báo cáo, kiểm tra dữ liệu được thực hiện dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn và chính xác hơn
3. Lời kết
Với hệ thống My Order, toàn bộ quy trình từ đăng vật tư, mua hàng, thanh toán đến thống kê đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác và số hóa hoàn toàn. Hơn thế nữa, hệ thống còn giúp Bên Mua và Bên Bán tối ưu hóa thời gian, cắt giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
4. Giới thiệu về Công ty 1Can Networks
- Là công ty thành viên của WOOJIN I&S (010400.KOSPI) - Doanh nghiệp chuyên ngành thiết bị xây dựng.
- Khởi đầu với thương hiệu “SulbiNet”, trong suốt 24 năm chúng tôi đã không ngừng phát triển, từ nhà thầu thiết bị xây dựng, nhà cung ứng vật tư trở thành doanh nghiệp phân phối vật tư thiết bị xây dựng tiêu biểu trên cả kênh trực tuyến và ngoại tuyến.
- Với bí quyết kinh doanh từ nhà thầu xây dựng và công nghệ marketing trực tuyến, chúng tôi cung cấp cho các nhà thầu giải pháp quản trị toàn diện, giúp đảm bảo cung ứng vật tư nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
- Hướng tới tương lai bền vững, 1Can Networks cam kết tạo ra những đổi mới nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của ngành xây dựng.
- Với 25 năm kinh nghiệm, một hành trình dài và bền bỉ, 1Can Networks đã đạt được nhiều thành tựu xuất sắc.
6,800 +
Công trình và dự án đồng hành
|
2,8 triệu +
Danh mục vật tư thiết bị đã được
cung ứng
|
1,12 nghìn tỷ won +
Giá trị giao dịch lũy kế đã đạt được
|
→ Chính những thành tựu này là nền tảng vững chắc để 1Can Networks xây dựng nên hệ thống My Order- được ra mắt vào năm 2024.
Công ty 1Can Networks rất hân hạnh được đồng hành và kính mời các Đơn vị, Doanh nghiệp quan tâm trải nghiệm giải pháp quản lý đặt mua vật tư thông minh, Quý đối tác có nhu cầu tư vấn hoặc trải nghiệm miễn phí, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua:
- Số điện thoại: +84 356 558 321 (Ms. Lan Anh) / +84 941 904 798 (Ms. Yến)
- Email: 1canvina@1can.kr
- Địa chỉ: Văn phòng đại diện 1Can Networks tại TP. Hà Nội - VP-0512A (tầng 5), tòa nhà Golden Field, số 24 Nguyễn Cơ Thạch, phường Cầu Diễn (Từ Liêm), TP. Hà Nội
- Link hệ thống : http://112.169.75.242:9999/login?lang=vi